Cómo está hecha esta guía: todos los números salen de nuestra calculadora con valores de ejemplo, en dólares y en centímetros. No son precios de mercado ni de ningún proveedor. No probamos productos para escribirla: es aritmética de costos que puedes comprobar con tus datos.
Casi todos los talleres pequeños ponen precio mirando a la competencia o multiplicando el costo de la camiseta o la taza por dos. Funciona hasta que un pedido de 3 piezas te obliga a comprar un metro entero de DTF, se te queman dos prendas o una comisión del 5 % se come la ganancia. Esta guía reparte cada costo en la pieza que lo genera.
1. Primero, cuántos diseños caben en tu material
El DTF y el vinil se compran por hoja o por largo de un rollo con un ancho fijo. La pregunta útil no es cuánto cuesta el metro o la hoja, sino cuántos diseños te caben y cuánto vas a pagar sin usar. La guía cuántos diseños caben en una hoja o un metro de DTF tiene tablas por tamaño, en pulgadas y en centímetros.
Un ejemplo en centímetros: con un rollo de 58 cm, 1 cm de margen a cada lado y 1 cm de separación, un frente de 25 × 30 cm deja 2 por fila y 6 por metro.
2. El metro se paga completo aunque no lo uses
Supongamos un pedido de 25 camisetas con ese diseño y un proveedor que cobra US$12 por metro completo (valor de ejemplo). Caben 2 por fila, así que necesitas 13 filas de 31 cm: 4.03 metros. El proveedor cobra 5 metros, US$60 en total. Cada diseño te cuesta US$2.40 y no US$2.00, como dirían los 6 diseños por metro.
Con una sola camiseta la cuenta se vuelve seria: pagas el metro mínimo completo por un diseño. En el ejemplo, la pieza suelta cuesta US$18.96 contra US$7.14 cuando son 25. Por eso conviene tener una tabla de precios por cantidad o un cargo mínimo por pedido.
| Piezas | Metros a pagar | Costo por pieza | Precio sugerido |
|---|---|---|---|
| 1 | 1 | US$18.96 | US$34.47 |
| 5 | 1 | US$7.46 | US$13.57 |
| 10 | 2 | US$7.26 | US$13.20 |
| 25 | 5 | US$7.14 | US$12.99 |
| 50 | 8 | US$6.61 | US$12.01 |
Precio sugerido con 40 % de margen y 5 % de comisión de cobro. Todos los valores son de ejemplo.
3. Los costos que casi nadie suma
Merma
Si de cada 100 piezas se arruinan 3, las 97 buenas pagan las 3 perdidas. La fórmula no es sumar un 3 %, sino dividir entre lo que sale bien:
costo con merma = (material + pieza en blanco) ÷ (1 − 0.03)
En el ejemplo de la camiseta, la merma añade US$0.18 por pieza. Parece poco hasta que una prensa mal calibrada sube la merma al 10 %.
Tu tiempo
Preparar la prenda, colocar el transfer, prensar, despegar y revisar lleva minutos. Con 4 minutos por pieza y una hora valorada en US$6, son US$0.40 por camiseta. Si haces tú el ajuste del arte de cada pedido, ponlo en los costos fijos del pedido: se reparte entre todas las piezas.
Equipo y energía
Si tu prensa costó US$250 y quieres recuperarla en 1,000 piezas, cada pieza aporta US$0.25. La energía suele ser pequeña: una prensa de 1,800 W encendida 4 minutos gasta 0.12 kWh, unos US$0.03 con un kWh a US$0.25. Pero súmala: en prensas de tazas con tiempos largos crece.
Comisiones
Los marketplaces, las pasarelas y los terminales de tarjeta cobran un porcentaje del precio, no del costo. Por eso se descuentan del precio final, igual que el margen.
4. Margen no es lo mismo que recargo
Este es el error más caro. Con un costo de US$7.14, «ganar un 40 %» puede significar dos cosas muy distintas:
- Recargo del 40 % sobre el costo: 7.14 × 1.4 = US$10.00. Tras pagar una comisión del 5 % (US$0.50) te quedan US$2.36, que es un 23.6 % del precio.
- Margen del 40 % sobre el precio: precio = costo ÷ (1 − comisión − margen) = 7.14 ÷ 0.55 = US$12.99. Tras la comisión (US$0.65) te quedan US$5.19, que sí es un 40 %.
precio = costo por pieza ÷ (1 − % comisión − % margen)
La calculadora usa esta fórmula y te muestra también cuántas veces el costo estás cobrando. En el ejemplo, US$12.99 son 1.82 veces el costo.
5. Vinil textil y sublimación: diferencias que cambian la cuenta
- Vinil propio: si el rollo es tuyo, pagas solo lo que usas. Elige «por pulgada» o «por centímetro» en la calculadora. Cada color es otra capa y otra pasada de prensa: así se calcula un segundo color.
- Depilado: en vinil, quitar el sobrante lleva más tiempo que prensar. Cuéntalo en los minutos por pieza y usa una merma más alta que en DTF si haces letras finas.
- Sublimación: el costo por hoja es papel más tinta. Para la tinta, divide lo que gastaste en un mes entre las hojas que imprimiste ese mes. Ejemplo completo con una taza.
6. Antes de dar el precio
- Pregunta a tu proveedor de DTF el ancho útil, cómo redondea (hoja, metro, pie o pulgada) y si hay mínimo.
- Calcula con la cantidad real del pedido, no con la ideal.
- Mira la tabla por cantidades y decide un mínimo o un cargo por pedido pequeño.
- Compara con el precio que te piden en el campo «Comparar con un precio». Si no cubre tu costo, no compitas en precio: compite en plazo, calidad o diseño.
- Revisa la merma de tus últimos pedidos y actualízala cada mes.